在企业版中,你拥有五个不同级别的分享权限:企业、团队、项目、文件和原型。
企业版是付费版本,你可以额外设置以下分享权限:
企业管理员在企业内拥有管理权限,可以管理企业中的账号类型和席位,并可以控制企业中各个团队、项目和文件的权限。
企业中的每个人都有一个账号类型。一个人的账号类型决定了他们可以在企业内访问的内容。这包括企业范围的资源,例如团队、企业级设计系统、共享字体。账号类型分为三种:成员、访客和企业管理员。
你只能邀请协作者加入组织内的团队、项目或文件,无法邀请他们加入企业。点击了解「企业成员和访客」相关信息。
一个人的席位类型会影响其对文件的编辑权限和企业的账单金额。
Motiff 妙多的席位类型分为:设计席位、研发席位和查看席位。其中设计席位和研发席位需要付费。
一个人的权限会影响其对企业中各个团队、项目和文件的访问情况。点击了解「共享和权限说明」相关信息。
根据企业成员对团队的访问权限,Motiff 妙多支持设置三种团队公开性类型:「可自由访问」、「需申请访问」、「仅受邀访问」。
根据企业成员对团队的访问权限,Motiff 妙多将团队的公开性分为:
团队支持「可查看」、「可编辑」和团队「管理员」三种权限。不同的权限会限制成员对团队的操作。比如:移动或删除团队文件等。
企业成员可以加入企业中的多个团队。在每个团队中,成员均拥有独立的团队权限。
团队权限仅决定成员在团队级别可以执行的操作,成员在文件层级的权限由席位决定。企业管理员可以调整成员的席位类型。
表中包含 Motiff 妙多中常见操作。✓ 或 × 表示具有该权限级别的成员是否被允许执行该操作。
操作 | 可查看 | 可编辑 | 团队管理员 |
---|---|---|---|
邀请协作者加入团队、项目或文件 | 被邀请成员仅有「可查看」权限 | ✓ | ✓ |
分享草稿中的文件 | 被邀请成员仅有「可查看」权限 | ✓ | ✓ |
创建项目 | ✕ | ✓ | ✓ |
移动项目和文件 | ✕ | ✓ | ✓ |
删除项目或文件 | ✕ | ✓ | ✓ |
移除团队成员 | ✓(仅限同级别成员) | ✓(仅限同级别及以下成员) | ✓ |
修改协作者在团队、项目或文件层级的权限 | ✓(仅限同级别成员) | ✓(仅限同级别及以下成员) | ✓ |
管理团队 | ✕ | ✕ | ✓ |
成员在项目层级的权限默认继承团队层级的权限。比如:用户 A 在团队层级的权限是「可编辑」,则该用户在项目层级的权限也是「可编辑」。
在企业版中,Motiff 妙多支持在项目上配置不同于团队的权限,既可以设置团队成员在项目上的权限,也可以单独邀请非团队成员加入项目进行协作。
团队成员在项目上的权限分为四种:
只有项目所有者或具有「可编辑」权限的人员才能更改项目的访问权限。
在企业版中,成员在文件层级的权限默认继承项目层级的权限,而不取决于其在团队中的权限。比如:用户 A 在团队层级的权限是「可编辑」,在项目层级的权限是「可查看」,则该用户在文件层级的权限也是「可查看」。具有「可编辑」权限的成员可以对文件单独配置权限。
在企业版中,你可以在文件层级设置以下额外的分享权限:
每个人都可以访问自己的草稿空间,在草稿中的文件是与团队中的文件分开的。
在企业版中,你可以邀请协作者访问你的草稿文件,并且可配置「可查看」和「可编辑」权限。
如果拥有「查看」席位的成员共享了草稿中的文件,这被视为席位升级操作。例如,如果他们共享一个设计文件,则他们将升级到「设计」席位。
草稿空间中的文件归企业所有。当成员离开企业时,Motiff 妙多还会将他的草稿添加到所有企业管理员的共享项目中。点击了解「管理移除成员的草稿」相关信息。