企业中的每个人都有一个账号类型。一个人的账号类型决定了他们可以在企业内访问的内容。这包括企业范围的资源,例如团队、库、共享字体。
本文将说明两种主要账号类型:成员和访客。
Motiff 妙多中的另一种账号类型是管理员。管理员是团队或企业内拥有额外管理权限的成员。
成员是邮箱域名符合企业域名的人。
Kanyun 已在企业设置了 kanyun.com 和 dev.kanyun.com 域名。任何使用 Kanyun 邮箱(例如 name@kanyun.com 或 name@dev.kanyun.com)加入企业的人都是成员。
成员可以访问团队、库和企业内共享的其他资源。
你可以通过以下几种方式将成员添加到企业中:
访客是指在 Motiff 妙多企业中邮箱域名不符合该企业域名的人。他们通常是外部用户,比如承包商、代理机构、客户或外部合作者。
Kanyun 已在企业设置了 kanyun.com 域名。他们与其他机构合作,并邀请该机构员工加入企业中的特定团队。该机构的合作者没有 kanyun.com 邮箱,因此他们是访客。
访客对企业的访问权限有限。他们无法访问受邀团队之外的任何团队或资源。
访客只能通过受邀加入特定的团队、项目或文件来加入企业。
访客无法成为成员,不能手动改变在企业中的身份,必须拥有与企业域名匹配的邮箱才能成为成员。
操作 | 访客 | 成员 |
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访问他们受邀的团队、项目或文件 | ✓ | ✓ |
邀请其他成员和访客访问团队、项目或文件(允许访客访问时) | ✓ | ✓ |
通过链接分享访问文件 | 文件设置为「获得链接的任何人」时可访问 | 文件设置为「获得链接的任何人」、「获得链接的企业成员」时可访问 |
查看所有「可自由访问」和「需申请访问」团队 | ✕ | ✓ |
加入或申请加入企业中的团队 | ✕ | ✓ |
在企业中新建团队 | ✕ | ✓ |
成为企业中团队的管理员 | ✕ | ✓ |
成为企业管理员 | ✕ | ✓ |
使用企业范围的库 | 如果邀请源文件 | ✓ |