logo
帮助文档/企业版/企业隐私与安全

企业隐私与安全

企业版可以更好的保证企业信息的隐私和安全。

隐私与安全

Motiff 妙多非常重视你的数据安全和隐私安全。通过强大的产品安全能力、完备的基础安全架构,以及高效的安全开发和运营体系,构建强大的企业安全屏障。

针对数据的收集、传输和存储过程,Motiff 妙多制定了严密的制度和健全的方案。Motiff 妙多依赖带有 TLS 1.2 或更高版本的 HTTPS 传输数据,所有传输中和静态的数据均已加密。这包括数据库、底层存储、备份、副本和快照中的数据。

Motiff 妙多采用了严格的数据使用和访问制度,访问权限遵循最小化原则。我们会定期进行数据、权限和行为审计。客户之间的数据是相互隔离的。用户未授权时,员工无权访问用户数据。你可以在《隐私政策》中了解 Motiff 妙多如何收集、使用和移除你的信息。

文件和草稿所有权

企业拥有企业内创建的所有文件的所有权,这包括成员草稿中的文件。

当从企业移除成员时,他们的所有团队、文件和项目都将保留在企业中。草稿文件将移动到所有企业管理员的共享项目中,管理员可以访问这些文件并决定删除或重新分配它们。

点击了解《管理移动成员的草稿》相关信息。

文件链接分享

成员可以通过多种方式访问企业中的文件:

  • 受到邀请加入文件。
  • 受到邀请加入团队或项目。
  • 访问文件链接(适用于打开了链接分享的文件)。

配置「链接分享」

文件上的「可编辑」成员可以配置链接分享的范围和权限:

  • 获得链接的企业成员可编辑:邮箱域名符合企业域名的用户获得链接可以编辑。
  • 获得链接的企业成员可查看(默认选项):邮箱域名符合企业域名的用户获得链接可以查看。
  • 获得链接的企业成员可查看原型:邮箱域名符合企业域名的用户获得链接可以查看原型。
  • 获得链接的任何人可编辑:互联网上获得链接的任何人可以编辑。
  • 获得链接的任何人可查看:互联网上获得链接的任何人可以查看。
  • 获得链接的任何人可查看原型:互联网上获得链接的任何人可以查看原型。

'链接分享.png'

限制对外链接分享

企业管理员可以在企业中限制对外链接共享。这可以防止企业外的任何人通过文件链接访问文件。

'限制对外链接分享.png'

成员与访客权限

企业中的每个人都有一个账号类型。一个人的账号类型决定了他们可以在企业内访问的内容。这包括企业范围的资源,例如团队、库、共享字体。

  • 企业成员是邮箱域名符合企业域名的人,他们可以访问团队、库和企业内共享的其他资源。
  • 对于邮箱域名不符合企业域名的访客,他们只能访问被特定邀请的资源。

点击了解《企业成员和访客》相关信息。

管理席位

企业中的每个人都有一个席位,你可以通过取消一个人的设计席位,来限制这个人对团队中文件的编辑。

点击了解《Motiff 妙多席位管理》相关信息。

活动日志

活动日志记录成员在企业中的活动,帮助你跟踪企业内发生的事情:

  • 查看谁正在访问、复制和共享文件。
  • 跟踪团队、项目和文件权限的所有更改。
  • 查看具体成员的活动。
  • 跟踪企业管理员进行的更改。
  • 识别并防止滥用企业资源。

点击了解《查看并导出活动日志》相关信息。