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分享文件

你可以将设计文件分享给同事、客户等工作伙伴一起协作,为他们分别配置不同的权限,并进行集中管理。

在文件右上角点击「分享」即可打开分享弹窗。Motiff 妙多支持邀请其他人加入文件和链接分享两种方式分享文件。 '分享文件.png'

邀请成员

文件中有两个权限级别:可编辑可查看。文件成员在邀请其他人时,只能授予小于或等于自己权限的权限级别:

  • 具有 可编辑 权限的人可以邀请其他人以「可编辑」、「可查看」权限加入文件。
  • 具有 可查看 权限的人可以邀请其他人以「可查看」权限加入文件。

不同权限级别会影响该成员可以进行的操作。更多信息详见共享和权限说明。

Motiff 妙多支持在文件上配置不同于项目的权限,既可以设置项目成员在文件上拥有什么样的权限,也可以单独邀请非项目成员加入项目进行协作。

在文件上配置项目成员权限

在弹窗中查看文件对全体项目成员的权限配置,点击右侧的 '16_Common_ArrowDown.svg' ,选择适合的权限即可修改。

  • 继承权限:使项目成员在文件上拥有和在项目上同样的权限。这是文件对项目成员权限的默认配置。
  • 可编辑:项目成员可以编辑文件。
  • 可查看:项目成员可以查看文件。
  • 无权限:项目成员不可访问文件。这非常适合需要小范围协作的文件或是机密文件。

'在文件上单独邀请成员.png'

在文件上单独邀请成员

  1. 1.输入姓名或邮箱。
  2. 2.点击右侧 '16_Common_ArrowDown.svg' 选择适合的权限。
  3. 3.点击「发送邀请」将该用户加入文件。
  4. 4.可以在下方成员列表中查看已加入文件的成员,也可以随时调整他们的权限。

'在文件上单独邀请成员 (1).png'

假设你在文件上单独邀请了项目中的成员,那么 Motiff 妙多将尊重你邀请此人时配置的权限,而忽略文件对全体项目成员的权限配置。

如:文件上对项目成员的权限配置为可查看,该成员又被单独邀请为可编辑,那么该成员在文件上的实际权限为可编辑。

按姓名查找仅对在其他资源协作过的用户生效。

链接分享

链接分享是一种将文件共享到某个用户范围的方式,如所有企业成员或互联网上的任何人。

这种共享方式非常便捷,但因为链接的传播可能不受控制,会具有一定的信息安全风险。对于通过链接方式获得文件访问权限的成员,Motiff 妙多将其称为临时成员,临时成员与通过邀请获得权限的成员具有不同的操作权限。

配置「公开访问」

拥有文件可编辑权限的成员可以配置「公开访问」:

  1. 1.

    启用或禁用「公开访问」:禁用后只有被邀请加入的成员才可访问文件。

  2. 2.

    配置「公开访问」的范围及权限:

    • 获得链接的企业成员可查看(仅限企业版):邮箱域名符合企业域名的用户获得链接可以查看。
    • 获得链接的企业成员可编辑(仅限企业版):邮箱域名符合企业域名的用户获得链接可以编辑。
    • 获得链接的任何人可查看:互联网上的任何人获得链接可以查看。
    • 获得链接的任何人可编辑:互联网上的任何人获得链接可以编辑。
  3. 3.

    配置密码:你可以勾选「需要密码」要求获得链接的用户必须输入密码才能访问,也可以通过点击密码旁边的 '16_Panel_Reset.svg' 重置密码。这有利于你进一步管控文件访问权限。

'配置「链接分享」 (1).png'

在 Motiff 妙多中,团队版的默认配置是禁用「公开访问」,企业版的默认配置是「获得链接的企业成员可查看」。

对于企业版,未加入企业但邮箱域名符合企业域名的用户点击链接访问了文件,Motiff 妙多会将该成员加入企业。更多信息详见企业域名

复制链接

你可以在分享弹窗中点击「复制链接」或者直接在浏览器地址栏复制,将链接添加到剪贴板。 '复制链接.png'

复制页面链接

默认情况下复制链接将附带当前页面的定位。你也可以在页面上右键打开上下文菜单并选择「复制页面链接」直接复制指定页面的链接。 '复制容器链接.png'

复制容器链接

如果选中了图层,那么复制链接将附带当前图层最外层容器的定位。你也可以在容器上右键打开上下文菜单并选择「复制链接」直接复制指定容器的链接。 '容器 274 (3).png'