你可以将设计文件分享给同事、客户等工作伙伴一起协作,为他们分别配置不同的权限,并进行集中管理。
在文件右上角点击「分享」即可打开分享弹窗。Motiff 妙多支持邀请其他人加入文件和链接分享两种方式分享文件。
文件中有两个权限级别:可编辑
和 可查看
。文件成员在邀请其他人时,只能授予小于或等于自己权限的权限级别:
可编辑
权限的人可以邀请其他人以「可编辑」、「可查看」权限加入文件。可查看
权限的人可以邀请其他人以「可查看」权限加入文件。不同权限级别会影响该成员可以进行的操作。更多信息详见共享和权限说明。
Motiff 妙多支持在文件上配置不同于项目的权限,既可以设置项目成员在文件上拥有什么样的权限,也可以单独邀请非项目成员加入项目进行协作。
在弹窗中查看文件对全体项目成员的权限配置,点击右侧的 ,选择适合的权限即可修改。
假设你在文件上单独邀请了项目中的成员,那么 Motiff 妙多将尊重你邀请此人时配置的权限,而忽略文件对全体项目成员的权限配置。
如:文件上对项目成员的权限配置为可查看,该成员又被单独邀请为可编辑,那么该成员在文件上的实际权限为可编辑。
按姓名查找仅对在其他资源协作过的用户生效。
链接分享是一种将文件共享到某个用户范围的方式,如所有企业成员或互联网上的任何人。
这种共享方式非常便捷,但因为链接的传播可能不受控制,会具有一定的信息安全风险。对于通过链接方式获得文件访问权限的成员,Motiff 妙多将其称为临时成员,临时成员与通过邀请获得权限的成员具有不同的操作权限。
拥有文件可编辑权限的成员可以配置「公开访问」:
启用或禁用「公开访问」:禁用后只有被邀请加入的成员才可访问文件。
配置「公开访问」的范围及权限:
配置密码:你可以勾选「需要密码」要求获得链接的用户必须输入密码才能访问,也可以通过点击密码旁边的 重置密码。这有利于你进一步管控文件访问权限。
在 Motiff 妙多中,团队版的默认配置是禁用「公开访问」,企业版的默认配置是「获得链接的企业成员可查看」。
对于企业版,未加入企业但邮箱域名符合企业域名的用户点击链接访问了文件,Motiff 妙多会将该成员加入企业。更多信息详见企业域名。
你可以在分享弹窗中点击「复制链接」或者直接在浏览器地址栏复制,将链接添加到剪贴板。
默认情况下复制链接将附带当前页面的定位。你也可以在页面上右键打开上下文菜单并选择「复制页面链接」直接复制指定页面的链接。
如果选中了图层,那么复制链接将附带当前图层最外层容器的定位。你也可以在容器上右键打开上下文菜单并选择「复制链接」直接复制指定容器的链接。