企业版可以创建任意数量的团队。每个团队都具备:
根据企业成员对团队的访问权限,Motiff 妙多将团队的公开性分为:
不同账号类型的用户是否可加入团队:
企业管理员 | 企业成员 | 访客 | |
---|---|---|---|
「可自由访问」团队 | ✓ | ✓(仅可查看,可编辑权限需要申请) | × |
「需申请访问」团队 | ✓ | ×(需要申请) | × |
「仅受邀访问」团队 | x | × | × |
企业成员加入团队时需要选择合适的权限,最终权限是团队管理员审批通过的权限;对于企业管理员来说,可以不经审批自行加入「可自由访问」团队、「需申请访问」团队,且加入后会默认成为团队管理员。
企业成员可以搜索和查看「可自由访问」的团队:
企业成员不需要加入团队就能查看「可自由访问」团队下的项目、文件。但如果需要经常查看该团队下的内容,选择「加入」可以将该团队固定到侧边栏:
如果需要团队的「可编辑」权限,则需要向管理员申请:
企业成员可以在「全部团队」中看到「需申请访问」的团队,但不能进入团队查看团队下的项目、文件。「需申请访问」的团队在团队名称旁将展示一个 图标。
成员可以申请「可查看」或「可编辑」权限。经团队管理员同意后,成员可以访问团队下的项目、文件
如果你错误的发送了申请,可以在 5s 内点击「撤销」,超出 5s 将无法再撤回加入团队的申请。
「仅受邀访问」的团队是对企业成员保密的团队,企业成员无法搜到或在「全部团队」中看到这些团队。
想要访问「仅受邀访问」的团队,只能通过已经在团队中的成员发送邀请。
企业管理员可以在「企业管理」-「团队」中看到「仅受邀访问」的团队名称,但不能访问该团队。
团队管理员可以修改团队在企业中的公开性:
只有团队管理员可以修改团队层级的设置,企业管理员无法修改团队层级。企业管理员可以先加入为「可自由访问」团队和「需申请访问」团队的管理员,然后在团队设置中修改团队公开性。