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专业版权限

在专业版中,你拥有四个不同级别的分享权限:团队、项目、文件和原型。

专业版是付费版本,你可以额外设置以下分享权限:

  • 独立分享原型链接。
  • 限制查看者复制、导出、分享文件。
  • 为文件设置密码保护。

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团队

在专业版中,一个人的席位类型会影响其在团队中的权限。

团队支持「可查看」、「可编辑」和团队「管理员」三种权限。不同的权限会限制成员对团队的操作。比如:移动或删除团队文件等。

团队成员是否可以编辑文件取决于其席位类型。Motiff 妙多的席位类型分为:「设计」、「研发」和「查看」。

团队权限表

表中包含 Motiff 妙多中常见操作。✓ 或 × 表示具有该权限级别的成员是否被允许执行该操作。

操作可查看可编辑团队管理员
邀请协作者加入团队、项目或文件被邀请成员仅有「可查看」权限
分享草稿中的文件被邀请成员仅有「可查看」权限
创建项目
移动项目和文件
删除项目或文件
移除团队成员✓(仅限同级别成员)✓(仅限同级别及以下成员)
修改协作者在团队、项目或文件层级的权限✓(仅限同级别成员)✓(仅限同级别及以下成员)
管理团队

项目

成员在项目层级的权限默认继承团队层级的权限。比如:用户 A 在团队层级的权限是「可编辑」,则该用户在项目层级的权限也是「可编辑」。

在专业版中,Motiff 妙多支持在项目上配置不同于团队的权限,既可以设置团队成员在项目上的权限,也可以单独邀请非团队成员加入项目进行协作。

团队成员在项目上的权限分为四种:

  • 继承权限:使团队成员在项目上拥有和在团队上同样的权限。这是项目对团队成员权限的默认配置。
  • 可编辑:团队成员可以编辑项目。
  • 可查看:团队成员可以查看项目。
  • 无权限:团队成员不可访问项目。这非常适合需要小范围协作的项目或是机密项目。例如:构建和维护团队设计系统的少数团队成员。

文件

在专业版中,成员在文件层级的权限默认继承项目层级的权限,而不取决于其在团队中的权限。比如:用户 A 在团队层级的权限是「可编辑」,在项目层级的权限是「可查看」,则该用户在文件层级的权限也是「可查看」。具有「可编辑」权限的成员可以对文件单独配置权限。

在专业版中,你可以在文件层级设置以下分享权限:

  • 可查看原型权限:在专业版中,成员可以为协作者配置「可查看原型」权限,邀请协作者直接查看原型,而无需授予他们访问整个文件的权限。从演示模式中分享时,这是默认权限。
  • 限制查看者复制、导出、分享文件:在专业版中,拥有文件「可编辑」权限的成员可以设置在文件上具有「可查看」权限的成员无法复制、导出或分享文件。
    1. a.在文件右上角点击「分享」打开「分享文件」弹窗。
    2. b.点击弹窗右下角 '16_Panel_Adjust.svg' ,取消勾选「允许查看者复制、导出、分享文件」。
  • 链接分享权限: 在专业版中,你可以为团队中的文件配置链接分享权限。这决定了外部协作者通过链接访问文件时的默认权限。拥有文件「可编辑」权限的成员可以配置「链接分享」:
    1. a.启用或禁用链接分享:禁用后只有被邀请加入的成员才可访问文件。
    2. b.配置链接分享的范围及权限:
      • 获得链接的任何人可查看:互联网上获得链接的任何人都可以查看。
      • 获得链接的任何人可编辑:互联网上获得链接的任何人都可以编辑。
      • 获得链接的任何人可查看原型:互联网上获得链接的任何人可以查看原型。
    3. c.配置密码:你可以勾选「需要密码」要求获得链接的用户必须输入密码才能访问,也可以通过点击密码旁边的 '16_Panel_Reset.svg' 重置密码。这有利于你进一步管控文件访问权限。

草稿

每个人都可以访问自己的草稿空间,在草稿中的文件是与团队中的文件分开的。

在专业版中,你可以邀请协作者访问你的草稿文件,并且可配置「可查看」和「可编辑」权限。